Documentations SPIP

Livret formation SPIP mini

Sommaire :


L’interface privée

connexion à l’espace privé
dans la barre d’adresse du navigateur ajouter /ecrire (ex : http://monsite.org/ecrire)

En cas d’utilisation d’un ordinateur public, penser à se déconnecter afin de préserver la sécurité de votre site.

Barres fonctions principales (rédacteurs)

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- A suivre : permet d’avoir des informations sur vos articles (de différents status), tous les articles proposés à la publication sur le site les rendez-vous du jour. c’est la page d’accueil.
- Edition : Permet une vue plus précise en distinguant les différentes rubriques à la racine du site.
- Forum : Permet de suivre et participer aux forums internes en cours.
- Auteurs : Permet de visualiser les administrateurs du site et les rédacteurs qui ont déjà rédigé au moins un article.
- Aide en ligne : Lien vers l’aide générale
- Visiter : permet de retourner sur le site public.

Barres fonctions (administrateurs)

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Gerer une rubrique

Remplir une rubrique

- Le champ « Titre » : donner un titre est obligatoire.
Si vous souhaitez que les rubriques apparaissent dans un ordre précis, numérotez-les ainsi : 10. Titre 1 -> Titre 1 (Sans oublier de mettre un espace entre le point et le titre de la rubrique.)
- Dans la partie « à l’intérieur de la rubrique » vous indiquez où cette rubrique sera positionnée dans le site, la première rubrique se fera à la racine du site.
- Le champ « Descriptif rapide », vivement conseillé pour donner envie de se promener sur le site.
- Le champ « Texte explicatif » peut contenir, un texte complémentaire sur le contenu de la rubrique.

Ces opérations effectuées vous pouvez cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour confirmer la création de la rubrique.

IMPORTANT !!

- on peut donc déplacer une rubrique dans une autre avec tout ce qu’elle contient.
- Un logo et un descriptif sont fortement conseillé pour rendre le site plus agréable. choisissez-les toujours de la même taille (200px de largeur).
- Le texte explicatif est essentiellement informatif et optionnel.
- Seules apparaissent sur le site public les rubriques contenant au moins un contenu publié (par exemple un article, ou une sous-rubrique non vide)
- Pour supprimer une rubrique du site, elle doit avoir été préalablement vidée de tout son contenu.


Modifier une Rubrique

Cliquez sur le bouton « Modifier cette rubrique ».

Ré-intervenez sur votre titre, descriptif, ou texte puis « enregistrer ».

Déplacer une rubrique

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Si vous souhaitez mettre votre rubrique à la racine ou bien encore que celle-ci devienne une sous rubrique d’une autre rubrique cliquez sur « modifier cette rubrique » puis :
Sélectionner la rubrique dans laquelle vous souhaitez déplacer celle qui doit l’être puis cliquez sur choisir et validez.


Effacez une rubrique

On ne peut pas effacer une rubrique ayant du contenu

Gérer les brèves

Les brèves sont de mini articles ultra allégés : pas d’auteur, pas de descriptif et ne peuvent être créées que dans les rubriques racines.
Celles-ci ne sont disponibles que dans les rubriques racines.

Il n’est pas possible d’effacer une brève, évidemment vous pouvez les mettre à la poubelle (elles n’apparaîtront plus coté public)

Référencer un site (les liens)

Vous souhaitez regrouper tous vos liens au sein d’une rubrique afin de faire un guide de liens ?


Créez et placez-vous au niveau de votre rubrique. Vous n’aurez plus qu’à alimenter la rubrique à l’aide du bouton "Référencer un site", son clic ouvre une nouvelle page.

utiliser la fonction "Référencement automatisé d’un site". Celle-ci permet de rapatrier automatiquement un descriptif et/ou une image proposé par le webmaster du site ami si cela a été prévu.
Validez cette fenêtre pour passer à la suivante afin de finir l’enregistrement du nouveau site.

Les Auteurs

Droit des auteurs Rédacteur Administrateur restreint Admin
Ecrire un article oui oui oui
Publier un article en ligne non Oui dans sa rubrique oui
Joindre une image oui oui oui
Joindre un document non oui oui
Créer une rubrique, sous rubrique non oui dans son secteur oui
Travailler sur l’article d’un autre auteur non oui dans son secteur oui
Effacer un article non oui dans son secteur oui
Effacer une rubrique non oui dans son secteur oui
Publier en upload non non oui
Créer un auteur / effacer un auteur non non oui

Gestion des mots-clés

Les mots-clés permettent de developper une indexation transversale des données en plus de l’organisation arborescente et de l’indexation du moteur de recherche.

- Ils ne sont créés que par les administrateurs
- Ils sont associés aux articles, breves, rubriques,sites.
- Organisation par groupe.

Organiser les données avec les mots-clés
Un mot-clé est contenu dans un groupe de mots-clés, imaginons un site de recette de cuisine avec 3 rubriques : Entrées, Plats, Desserts. Différentes recettes y sont proposées sous forme d’articles

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En créant un groupe de mots-clés « légume » et le mot-clé « carotte » vous regroupez sur une page : Carotte râpée (entrée), Boeuf bourguignon (fameux plat avec des carottes), gâteau de carottes (dessert)

Ces 3 recettes qui étaient reparti dans 3 rubriques différentes sont maintenant associées à un mot-clé, et reliées entre elles, sur une seule page.

configuration

A la création d’un mot-clé, Spip vous demande qui peut en faire usage : administrateurs, et/ou rédacteurs. Renseignez en fonction de l’usage de votre site. Soyez cohérent dans le nom que vous donnez au groupe de mots-clés, il faut que tous puissent s’ y retrouver...

Gestion des message des forums publics et internes

Gérer les interventions dans les forums publics qui sont liés aux articles publiés et des messages des forums internes. En fonction du choix du forum, la gestion sera différente. Seuls les messages issus des messages entre 2 rédacteurs ne sont pas gérables puisque les personnes impliquées les gèrent eux même.

Gestion des messages

Tous les messages, publics ou internes, se retrouvent à la suite les un des autres par ordre de date décroissante à un même endroit.

Les messages publics sont séparés des messages internes mais la gestion fonctionne sur le même principe.

Vous allez dans Forum / Suivre et gérer les forums
Vous pouvez gérer les messages publics

Supprimer : A droite du message vous trouvez un bouton supprimer ce message.

En supprimant un message, vous le rendez invisible sur le forum dont il dépend mais vous ne l’enlevez pas de la base de données. Autrement dit, vous le verrez toujours mais entouré d’un cadre rouge.
Pour les forums à priori, les messages ne sont visibles dans le forum que lorsque vous les avez validés.